دفتر کار به‌همان اندازه که محیطی جدی است، به دلیل اینکه هر فرد بخش زیادی از عمر خود را در آن سپری می‌کند، باید آسایش لازم برای گذراندن ساعات طولانی را داشته باشد.
فضای دفتر کار بهتر است به محیطی دوست‌داشتنی تبدیل شود تا گذران وقت در آن به منزله ساعات کار اجباری به‌نظر نرسد. این دفترکار ممکن است در مکانی دور از خانه یا در فضای منزل شما باشد. در هر شکل با تغییراتی جزئی می‌توانید آن‌‌را به محیطی مطلوب تبدیل کنید.
از به‌کارگیری رنگ در اتاق کارتان واهمه نداشته باشید و رنگی مناسب با روحیه خود انتخاب کنید تا به افزایش انرژی شما کمک کند. رنگ‌های کدر و چرک، انرژی شما را تحلیل می‌برند؛ همین‌طور رنگ‌های خیلی گرم مثل قرمز ممکن است به بالا رفتن میزان هیجان در محیط کار و در نتیجه عصبی شدن شما بیانجامند.
آشفتگی کافی استنگاهی به برگه‌های کاغذ، فایل، پرونده و یادداشت‌های روی میز و درون کشوهای‌تان بیاندازید. وقت آن رسیده که از دست آنها خلاص شوید؛ البته واضح است که آنها را لازم دارید اما دیگر، زمان نگهداری اطلاعات به این روش، گذشته است. با ذخیره کردن اطلاعات به‌صورت الکترونیکی (کامپیوتر) از دست اینهمه کاغذ راحت شوید. با دسته‌بندی و نام‌گذاری دقیق اطلاعات در کامپیوتر، دسترسی به آنها راحت‌تر از دسترسی به اطلاعات کاغذی است.
بسیاری از کاغذهای روی میز شما را بروشورها و دستورالعمل‌هایی که برای موارد مختلف به‌کار می‌روند، تشکیل می‌دهند که بسیاری از این اطلاعات را می‌توانید به صورت آنلاین و در هر زمان که به آنها نیاز دارید از طریق اینترنت به‌دست آورید؛ پس دلیل نگهداری آنها به‌صورتی که فضای شما را اشغال کنند چیست؟
فکری برای سیم‌ها و کابل‌های خروجی دستگاه‌های مختلف مثل کامپیوتر و تلفن و پرینتر کنید. از وسایل جدید پنهان‌کننده برای مخفی کردن آنها بهره گیرید. اگر پشت میز کارتان به سمت دیوار است، با ایجاد یک حفره ساده که اطراف آن با حلقه تزئینی پوشانده شده، سیم‌ها را به فضای زیر میز هدایت کنید تا نظم بیشتری به فضای کار شما بدهند.
نگاهی دیگر به میز کارتان بیاندازید تا دیگر موارد ایجاد کننده آشفتگی را بیابید. جامدادی‌های متعدد با انواع قلم‌ها و وسایل ناهمگون، چهره میز کار شما را نامطلوب جلوه می‌دهند.
بهتر است برای جلوگیری از شلوغی محیط کارتان از دو یا چند ظرف هم‌شکل که جنبه دکوراتیو دارند به همراه تعدادی قلم یک شکل و مرتب به‌جای خودکارهای رنگارنگ تبلیغاتی استفاده کنید؛ البته وقتی صحبت از دکوراتیو بودن این وسایل به‌میان می‌آید صدای اعتراض عده‌ای (به‌خصوص آقایان) شنیده می‌شود که چه لزومی دارد ظروف رنگارنگ و گل و بوته‌دار را روی میز کارمان قرار دهیم؟ در جواب این افراد باید گفت که شما می‌توانید از ظروفی با رنگ‌های ساده و بدون نقش و نگار یا حداکثر با طرح‌های هندسی و ساده که مناسب با روحیه و محیط کارتان است، استفاده کنید.
اگر لازم است فضای روی میزتان را تقسیم کنید؛ این کار را می‌توانید به‌وسیله گلدان‌های کوچک گیاهانی مثل کاکتوس انجام دهید. بدین ترتیب، هم اکسیژن بیشتری در محیط کار خود خواهید داشت و هم با تلطیف محیط، خستگی ناشی از کار را کاهش می‌دهید.
وجود کتاب در دفتر کارتان لازم است تا چهره‌ای حرفه‌ای به محیط کار شما دهد؛ پس کتاب‌ها را با نظم و دقت روی میز یا درون قفسه قرار دهید و برای این‌کار از نگهدارنده‌های مخصوص کتاب کمک بگیرید.
اگر از آن دسته افراد هستید که علاقه‌ای به قرار‌دادن قاب عکس‌های خانوادگی روی میز کارشان دارند، قاب عکس‌های چندتایی را جایگزین قاب‌هایی با فریم‌های متعدد کنید تا فضای زیادی از میزتان اشغال نشود. نگاه کردن به این عکس‌های خانوادگی خستگی را از تن و روان شما می‌زداید.
وجود تعداد زیادی لیوان چای و قهوه یا قندان و ظرف غذا با شکل‌های مختلف روی میز، منظره چشم‌نوازی را برای اتاق کار شما به وجود نمی‌آورد. جایی برای آنها در داخل کمد پیدا کنید و فقط با قرار دادن یک بطری آب تمیز روی میز، نوشیدن آب را به خود یادآوری کنید.
حالا نوبت به دیوارها می‌رسد. اگر مدارک تحصیلی و گواهینامه‌ها به‌صورت پراکنده روی دیوار نصب شده است، وقت آن رسیده تا آنها را با قاب‌های مشابه و حاشیه‌های بزرگ‌تر قاب کنید و روی یک دیوار به صورت گروهی و زیبا در یک چهارچوب مناسب بیاویزید تا زیبایی و تاثیرگذاری بیشتری داشته باشند. پراکندگی مدارک روی دیوار برای بیننده خسته‌کننده است.
اگر چنین مواردی روی دیوار اتاقتان وجود ندارد، بهتر است برای تزئین دیوارهایتان فکری کنید. استفاده از مناظر طبیعی یا نقشه‌ای با قاب زیبا می‌تواند نقطه عطفی در دکوراسیون فضای کار شما باشد که نگاه هر بیننده را به خود جلب می‌کند، البته این کار را بعد از انتخاب رنگی مناسب برای اتاق انجام دهید.
انتهای پیام/
منبع:برترین ها